Wat is Madaster en hoe werkt het kadaster voor materialen?
Stel je voor: je bouwt een huis en je wilt weten waar je hout vandaan komt.
Of je bent architect en je wilt bewijzen dat je materialen hergebruikt. Madaster is dan je beste vriend.
Het is een digitaal paspoort voor gebouwen. Je legt vast welke materialen erin zitten, waar ze vandaan komen en hoe je ze later opnieuw kunt gebruiken. Zo werkt het echt, zonder ingewikkelde termen. Je kunt meteen beginnen, zonder technische kennis.
Het is een platform dat je helpt bij circulair bouwen en urban mining.
Je scant, uploadt en bewaart. Simpel en effectief.
Wat heb je nodig voordat je start?
Je hebt een computer of laptop nodig met internet. Een stabiele verbinding is handig, want je uploadt bestanden.
Een smartphone of tablet werkt ook, maar een groter scherm is fijner voor het bekijken van details.
Je hebt een e-mailadres nodig om een account aan te maken. Een betaalpas voor de lidmaatschapskosten is handig, want Madaster werkt met een abonnement. De kosten zijn ongeveer €150 tot €300 per jaar, afhankelijk van de grootte van je project.
Je hebt bouwtekeningen nodig, bijvoorbeeld in PDF-formaat. Ook materiaalgegevens van leveranciers zijn essentieel, zoals specificaties van biobased materialen zoals hout, stro of leem.
Zorg dat je deze bestanden bij de hand hebt. Verder een scherp oog voor details, want je moet materialen nauwkeurig beschrijven. Geen zorgen, het proces is stap-voor-stap opgebouwd.
Stap 1: Maak een account aan en kies je abonnement
Open je browser en ga naar de Madaster-website. Klik op "Aan de slag" of "Registreren".
Vul je naam, e-mailadres en telefoonnummer in. Kies een sterk wachtwoord, bijvoorbeeld minimaal 8 tekens met cijfers en letters.
Bevestig je e-mail via de link die je ontvangt. Log in en kies een abonnement. Voor particulieren of kleine projecten is er een basisabonnement vanaf €150 per jaar. Voor grotere bedrijven of complexe gebouwen is er een premium abonnement rond €300 per jaar.
Tip: Kies een abonnement dat past bij je projectgrootte. Je kunt altijd upgraden later.
Dit geeft toegang tot extra functies zoals samenwerken met teams. Het aanmaken van een account duurt ongeveer 5 minuten.
Veelgemaakte fout: een zwak wachtwoord kiezen, waardoor je account onveilig is. Gebruik een wachtwoordmanager om dit te voorkomen. Zodra je bent ingelogd, ben je klaar voor de volgende stap.
Na het aanmaken van je account, krijg je een welkomstbericht. Hierin staan tips om te beginnen.
Neem even de tijd om dit te lezen. Het helpt je om snel te starten.
Stap 2: Voeg je gebouw toe en beschrijf het
Klik in het dashboard op "Nieuw gebouw" of "Project toevoegen". Vul de naam in van je project, bijvoorbeeld "Mijn circulaire huis" of "Kantoorpand Urban Mining".
Voeg het adres toe voor locatie-informatie. Beschrijf het gebouw in een paar zinnen: hoeveel verdiepingen, welke functie (woning, kantoor, schuur).
Upload een bouwtekening of plattegrond in PDF-formaat, maximaal 10 MB per bestand. Madaster ondersteunt ook 3D-modellen, zoals IFC-bestanden. Voor hulp bij de start met Madaster kost dit proces je slechts 10 minuten.
Veelgemaakte fout: vergeten om het adres in te vullen, waardoor je later locatiegegevens mist. Zorg dat je tekening duidelijk is, zonder vage details.
Als je geen tekening hebt, maak dan een eenvoudige schets met maten erop. Je gebouw staat nu in het systeem, klaar voor materiaalregistratie. Je kunt nu al zien hoe je gebouw eruitziet in de interface. Klik rond om vertrouwd te raken. Dit helpt je om later sneller te werken.
Stap 3: Registreer materialen per ruimte
Nu ga je materialen toevoegen. Klik op "Materiaalregistratie" en selecteer een ruimte, zoals woonkamer of dak.
Voeg materialen toe per categorie: hout, beton, isolatie, enzovoort. Gebruik specifieke termen: bijvoorbeeld "FSC-gecertificeerd larvenhout" of "recycled aluminium".
Vul de hoeveelheid in: bijvoorbeeld 15 m² houten vloer of 200 kg biobased isolatie. Voeg de herkomst toe: waar komt het materiaal vandaan? Bijvoorbeeld "Gerecycled uit sloopproject in Amsterdam".
- Meet maten nauwkeurig: gebruik een rolmaat voor afmetingen.
- Verzamel gegevens van leveranciers: vraag specificaties voor biobased producten.
- Upload foto's van materialen voor visuele bevestiging.
De prijs is optioneel, maar handig: bijvoorbeeld €50 per m² voor nieuw hout, of €30 per m² voor hergebruikt hout. Madaster berekent automatisch de waarde en het gewicht. Dit duurt 20-30 minuten per ruimte, afhankelijk van de complexiteit. Veelgemaakte fout: materialen te vaag beschrijven, zoals "hout" zonder details.
Wees altijd specifiek voor circulair bouwen. Als je biobased materialen gebruikt, zoals stro of leem, vermeld dan de duurzaamheidskenmerken voor een heldere rapportage van je circulaire gebouwprestaties.
Je kunt materialen kopiëren naar andere ruimtes als ze hetzelfde zijn. Dit bespaart tijd. Zorg dat je alles controleert voordat je opslaat.
Stap 4: Voeg documenten en certificaten toe
Elk materiaal heeft een verhaal. Klik op een materiaal en upload documenten.
Dit kunnen certificaten zijn, zoals FSC voor hout of Cradle to Cradle voor biobased producten. Voeg leveranciersfacturen toe om herkomst te bewijzen. Voor urban mining: voeg slooprapporten toe als je materialen hergebruikt. De bestanden moeten PDF of JPG zijn, maximaal 5 MB per stuk.
Denk aan de toekomst: documenten helpen bij verkoop of huur van het gebouw.
Dit duurt 10-15 minuten per materiaal. Veelgemaakte fout: documenten vergeten uploaden, waardoor je materiaal niet volledig geregistreerd is.
Zorg dat je certificaten up-to-date zijn; verouderde documenten worden niet geaccepteerd. Als je geen certificaat hebt, beschrijf dan waarom het materiaal duurzaam is, bijvoorbeeld "lokaal geproduceerd zonder chemische toevoegingen".
Madaster geeft dan een notitie toe. Na het uploaden, controleer je of alles zichtbaar is. Je kunt nu een materiaalpaspoort bekijken voor elk item.
Stap 5: Genereer het materiaalpaspoort en deel het
Klik op "Paspoort genereren" in je dashboard nadat je klaar bent met gebouwen en materialen invoeren.
Madaster maakt een overzichtelijk rapport aan met alle materialen, gewichten, waarden en herkomst. Je kunt kiezen voor een digitaal paspoort of een PDF om te printen.
Deel het met collega's, klanten of gemeenten voor vergunningen. Voor circulair bouwen is dit essentieel: het toont aan dat je materialen opnieuw kunt gebruiken. Dit duurt ongeveer 5 minuten. Veelgemaakte fout: vergeten om het paspoort bij te werken na wijzigingen.
Plan een maandelijkse check in om актуeel te houden. De PDF is gratis, maar voor een gecertificeerd paspoort betaal je €50 extra.
Dit is nuttig voor officiële documenten. Je kunt het paspoort delen via een link of e-mail. Ontvangers zien alleen wat jij toestaat. Dit beschermt je privacy.
Stap 6: Onderhoud en updates
Je gebouw is geen statisch iets. Materialen veranderen door renovatie of sloop.
Log in elke 3 maanden in om updates toe te voegen. Klik op "Wijzigingen" en pas hoeveelheden aan. Bijvoorbeeld: je vervangt een deel van het dak door nieuw riet (biobased materiaal).
Voeg de nieuwe gegevens toe en verwijder oude materialen. Dit houdt je paspoort accuraat.
Veelgemaakte fout: vergeten te updaten, waardoor het paspoort onbetrouwbaar wordt. Stel een herinnering in op je telefoon. Tijd per update: 10-20 minuten. Kosten zijn alleen extra als je nieuwe documenten uploadt.
- Controleer materialen na elke bouwfase.
- Gebruik de Madaster-app voor mobiele updates.
- Bewaar backups van je bestanden extern.
Verificatie-checklist
Gebruik deze lijst om te controleren of alles klopt. Vink elk item af.
- Account aangemaakt en abonnement actief? Ja/Nee
- Gebouw toegevoegd met adres en tekening? Ja/Nee
- Materialen per ruimte geregistreerd met specifieke details? Ja/Nee
- Documenten en certificaten geüpload voor elk materiaal? Ja/Nee
- Paspoort gegenereerd en gedeeld met relevante partijen