Gebouwen en materialen invoeren in het Madaster platform

Thomas Hoekstra

Bouwkundig Ingenieur & Circulaire Bouw Adviseur

Ontwerp, Software & Digitalisering · 2026-02-15 · 6 min leestijd

Stel je voor: je hebt een schat aan materialen. Misschien een partij oude eiken balken van een gesloopte boerderij, of een lading herbruikbare betonklinkers van een stadskantoor dat op de schop gaat. Je weet dat het waarde heeft, maar hoe bewijs je dat? Hoe zorg je dat dit materiaal straks niet op de afvalberg belandt, maar een tweede leven krijgt in een nieuw gebouw? Het Madaster platform is als een paspoort voor al je materialen en gebouwen. Het is een digitaal geheugen dat de herkomst, samenstelling en waarde van materialen vastlegt. In dit geval: jouw materialen. Je geeft ze een identiteit. Zo maak je van een hoop oude balken een investering met een verhaal, en help je bouwers om slimmere, duurzamere keuzes te maken.

Waarom je nú moet beginnen met materialen vastleggen

Waarom zou je hier tijd in steken? Omdat de wereld van bouwen radicaal verandert. De tijd dat je iets sloopt en het in de container gooide, is echt voorbij. We schuiven op naar een circulaire economie, en dat betekent dat materialen een tweede, derde, misschien wel een vijfde leven krijgen. Madaster is het platform dat deze circulaire gedachtegang mogelijk maakt. Het koppelt een digitale 'paspoort' aan je materialen. Denk aan een partij bakstenen van een gesloopt kerkje uit 1930. Zonder context zijn het gewoon stenen. Met een Madaster-paspoort weten we precies wat het is: waarschijnlijk onbehandelde Waalformaat stenen met een historische waarde. Een architect kan ze specifiek opzoeken voor een gevelrenovatie. Zo voorkom je dat ze vermalen worden tot puin, wat veel minder waardevol is. Het gaat dus niet alleen over 'duurzaam doen', het gaat over het behouden van economische waarde. Er is nog een reden: wetgeving. De regels voor bouwen worden steeds strenger. Steeds meer gemeentes eisen dat je aantoont dat je materialen hergebruikt, of in ieder geval dat je ze in beeld hebt voor de toekomst. Een Madaster-paspoort is het ultieme bewijsstuk. Je kunt laten zien dat je gebouw een 'materialenbank' is. Dit is niet langer een leuke bijkomstigheid, het wordt een standaard onderdeel van professioneel vastgoedbeheer.

Je bouwt meteen aan je reputatie. Opdrachtgevers, investeerders en toekomstige gebruikers zien dat je vooruitdenkt. Je bent geen traditionele bouwer, je bent een pionier in 'urban mining'.

Je behandelt je gebouw niet als een eindproduct, maar als een tijdelijke opslag van waardevolle grondstoffen.

Dat spreekt enorm aan in een markt waar iedereen zoekt naar manieren om de CO2-uitstoot te verlagen en de impact op het milieu te verkleinen.

Hoe het werkt: van een stapel hout tot een digitaal paspoort

Oké, je bent overtuigd. Maar hoe begin je? Maak het niet ingewikkeld. Je start niet meteen met een megaproject. Begin klein. Pak die 50 vierkante meter oude grenen vloerdelen die je op de kop getikt hebt. Of die 200 vierkante meter staalplaten die over zijn van een ander project. Je wilt dit materiaal registeren. Wat heb je nodig? Allereerst een account op Madaster. Daarnaast verzamel je informatie: wat is het materiaal, wat is de kwaliteit, wat is de oorsprong? Stel, je hebt een partij van 500 herbruikbare golfplaten van bitumen. Je weet: dit is een hoogwaardig product dat nog jaren mee kan. Je gaat naar het platform en maakt een 'object' aan. Dit object is je partij golfplaten. Je geeft het een naam, bijvoorbeeld 'Partij Golfplaten - Scheepswerf Rotterdam - 2023'. Vervolgens vul je de specificaties in. Denk aan:

Materiaalsoort: Bitumen golfplaten.
Aantal: 500 stuks.
Afmetingen: 200 cm lang, 100 cm breed.
Kwaliteit: Goed (geen breuken, lichte slijtage).
Herkomst: Sloopproject Scheepswerf.

Je kunt foto's uploaden. Dit is cruciaal. Een foto zegt meer dan duizend woorden. Laat zien dat de platen schoon zijn, dat de gaten er netjes uitgehaald zijn. Dit bouwt vertrouwen op bij een potentiële koper. Nu komt het paspoort. Het platform genereert automatisch een uniek ID voor je partij materialen. Dit is de digitale sleutel. Je kunt dit ID op een label aan de stapel hangen, of het gewoon digitaal bewaren. Stel dat je een architect spreekt, je kunt hem dit ID geven. Hij kan het direct in zijn ontwerpsoftware (zoals Revit of Archicad) gebruiken. Hij ziet precies wat je te bieden hebt, zonder dat je fysiek hoeft te showen. Het systeem is gebaseerd op de 'Materialenpaspoort'-gedachte. Elk materiaal krijgt een verhaal. Denk aan biobased materialen. Stel je gebruikt houtwolisolatie van een merk als Gutex. Je kunt de specifieke productinformatie koppelen. Of je hebt een partij vlas dat je als isolatie wilt aanbieden. Je legt vast dat het een hernieuwbaar materiaal is, met lage emissies. Dit soort details maken je aanbod superieur.

Je kunt ook complete gebouwen registeren. Dit is handig voor vastgoedbeheerders.

Stel je hebt een kantoorpand uit 1995. Je kunt een 'gebouw-paspoort' aanmaken. Vervolgens ga je inventariseren.

Welke materialen zitten er in het gebouw? De gevel van aluminium kozijnen, de vloeren van kanaalplaten, het dak van EPDM folie.

Je vult dit in, categorie voor categorie. Zo ontstaat een compleet materialenpaspoort via Madaster voor het hele gebouw.

De kosten en wat je ervoor terugkrijgt

Veel mensen denken dat dit soort platforms duur zijn en ingewikkelde abonnementen vereisen. Dat valt reuze mee. Madaster werkt met een helder model. Je betaalt een bedrag per object dat je registreert. Stel, je wilt één partij materialen registeren, bijvoorbeeld die 500 golfplaten. De kosten hiervoor liggen vaak rond de €50 tot €100 per object. Dat is een eenmalige kostenpost. Voor dat bedrag krijg je dus een professioneel, digitaal paspoort dat onbeperkt online blijft staan. Je kunt het delen, printen en koppelen. Als je een groter project hebt, zoals het registeren van een heel gebouw, dan werkt dat anders. Daarvoor zijn abonnementen. Stel je wilt een heel gebouw met 100 verschillende materialen registeren. Dan is er vaak een abonnementsvorm vanaf €500 - €1000 per jaar, afhankelijk van de grootte en complexiteit. Wat levert dit op? Laten we de golfplaten als voorbeeld nemen. Je hebt €75 geïnvesteerd. Je verkoopt de platen voor €5 per stuk. Dat is €2500 inkomsten. Je hebt de kosten voor het platform er dus direct uit. Maar het echte voordeel zit 'm in de zichtbaarheid. Je materiaal komt in een database die wereldwijd wordt geraadpleegd door bouwers en ontwerpers. Je bouwt een netwerk op. Je wordt gezien als een betrouwbare bron voor hoogwaardige tweedehands materialen. De ROI (Return on Investment) is dus niet alleen direct financieel, maar ook strategisch. Je onderscheidt je van de concurrentie. Je bent de persoon die materialen levert voor een BREEAM of LEED certificering. Daar betaalden opdrachtgevers vroeger flink voor, en dat doen ze nog steeds. Denk aan de prijs van materialen nieuw. Stel, je hebt een partij oude eiken planken. Nieuw eikenhout is extreem duur, makkelijk €2000 per kuub. Als jij die oude planken aanbiedt voor €800 per kuub, ben je nog steeds goedkoper en heb je een uniek product. De investering van €50 voor het paspoort verdien je dubbel en dwars terug. Het is de goedkoopste marketing die je kunt bedenken voor je circulaire materialen.

Soms zijn er specifieke regelingen of subsidies voor het gebruik van dit soort platforms. Gemeentes of provincies stimuleren een correcte NL-SfB classificatie en circulaire materiaalregistratie soms zelfs met een kleine vergoeding.

Houd dat in de gaten. Het kan zomaar zijn dat je de kosten voor het platform terugkrijgt via een subsidieregeling voor circulair bouwen. Je bent dan letterlijk aan het geld verdienen met het vastleggen van data.

Een concrete vergelijking

Optie A: Niets vastleggen. Je gooit de golfplaten bij het grofvuil. Kosten: €0. Inkomsten: €0. Boete voor afval: €150 (als je pech hebt). Je bent tijd kwijt met sjouwen. Geen zichtbaarheid.
Optie B: Madaster-paspoort. Kosten: €75. Inkomsten: €2500. Tijd: 1 uur invullen. Resultaat: Zichtbaarheid, een tevreden koper, een bewijs van duurzaamheid.

De keuze is snel gemaakt.

Praktische tips om direct te starten

Je hoeft niet alles in één keer te doen. De groot