Circulaire kantoorinrichting: van vloerbedekking tot leasemeubilair
Je kantoor is een weerspiegeling van je waarden. Het is het eerste wat een nieuwe medewerker of klant ziet.
Toch hangen de meeste kantoren vol met spullen die linea recta naar de afvalberg gaan na een verbouwing. Denk aan die goedkope bureaustoelen, de vloerbedekking die na vijf jaar versleten is en de scheidingswanden die niet meer dan eenmalig gebruikt kunnen worden. Dat is niet alleen zonde van het materiaal en het geld, het is ook een gemiste kans voor je merk. Een circulaire kantoorinrichting laat zien dat je echt werk maakt van duurzaamheid.
Het gaat veel verder dan een paar prullenbakken voor plastic. Het is een totaalbenadering waarin je niets verspilt en alles zo lang mogelijk waarde houdt.
Van de vloer tot aan de laatste bureaulade. Laten we eens kijken hoe je dat praktisch aanpakt.
Wat is circulair inrichten eigenlijk?
Stel je voor dat je een bouwmarkt binnenloopt, maar in plaats van iets te kopen, huur je het voor een bepaalde tijd. Na die tijd breng je het terug en krijg je iets anders.
Dat is de basis van de circulaire economie. Het draait om drie simpele woorden: hergebruik, herproductie en recycling.
In de traditionele lineaire economie werken we volgens het model: grondstof -> product -> afval. We halen iets uit de grond, maken er iets van, en als het kapot is, gooien we het weg. Dit is een enorme verspilling van materialen, energie en geld.
Bij circulair bouwen en inrichten draait het erom die lijn door te knippen. We willen een gesloten lus creëren, een 'cirkel' dus.
Een product moet zo ontworpen zijn dat het makkelijk uit elkaar gehaald kan worden. De materialen moeten van goede kwaliteit zijn zodat ze opnieuw gebruikt kunnen worden, of als grondstof voor iets anders. Een bureaublad dat je na tien jaar kunt inleveren en waarvan het hout wordt hergebruikt voor een nieuw bureau. Dat is circulair. Een tapijttegel die gemaakt is van gerecycled visnet en na verloop van tijd weer wordt opgehaald om te worden verwerkt tot een nieuwe tegel. Dat is circulair.
Het draait allemaal om het ontwerpen van spullen die niet meteen afval worden.
Je kijkt dus verder dan alleen de aanschafprijs. Je vraagt je af: waar komt dit vandaan? Kan het later weer worden opgeknapt?
En wat gebeurt er als ik het niet meer nodig heb? Dit is de kern van urban mining: de stad en je eigen gebouw zien als een 'mijn' waar waardevolle materialen al aanwezig zijn, in plaats van steeds weer nieuwe te delven.
De praktijk: van vloer tot plafond
Je hoeft niet alles in één keer te doen. Begin met de dingen die je vaak vervangt.
De keuze voor circulaire vloerbedekking op kantoor is een goed voorbeeld. Tegenwoordig zijn er tapijttegels van merken zoals Interface of Desso die voor 100% gemaakt zijn van gerecyclede materialen, zoals oude visnetten uit de oceaan. Ze zijn makkelijk te leggen en nog makkelijker te vervangen.
Als er een koffievlek op komt of een stoel heeft een slijtplek gemaakt, vervang je alleen die ene tegel (bijvoorbeeld 50x50 cm), niet de hele vloer. Je kunt ze na een jaar of tien terugbrengen naar de fabrikant, die ze weer verwerkt tot nieuwe tegels.
Dat scheelt een hoop afval en kosten op de lange termijn. Dan het meubilair.
De verleiding is groot om voor de goedkoopste bureaus te gaan, maar die zijn vaak van slechte kwaliteit en niet te repareren. Kijk naar merken die 'Design for Disassembly' toepassen. Er zijn diverse duurzame kantoormeubilair merken die bovendien slimme leaseconstructies aanbieden. Je betaalt een bedrag per maand (bijvoorbeeld €30-€50 per bureaustoel) en de fabrikant blijft eigenaar.
Zij garanderen dat de stoel in topconditie blijft en halen hem op als je hem niet meer nodig hebt. Ze demonteren hem, vervangen kapotte onderdelen en geven hem een tweede leven bij een andere klant.
Zo blijven de materialen in de keten. Je hoeft niet per se nieuw te kopen. Er zijn fantastische bedrijven die kantoorinrichting opkopen van bedrijven die sluiten of verbouwen.
Hergebruikte bureaus en op maat
Ze knappen het op en verkopen het weer. Dit is vaak 50-70% goedkoper dan nieuw en het heeft een eigen verhaal.
Denk aan een robuust eikenhouten bureau van 180x80 cm voor €250,- in plaats van €800,- nieuw. Die bureau's zijn vaak nog van een kwaliteit die je nu niet meer vindt. Je kunt ze eventueel nog laten overspuiten in een kleur die bij je huisstijl past, wat een stuk goedkoper is dan nieuw.
De financiële kant: kopen, leasen of 'product-as-a-service'?
Veel mensen denken dat circulair duurder is. Dat hoeft niet. Zeker als je kijkt naar de totale kosten over een periode van 10 jaar.
- Kopen met een plan: Je koopt een product, maar dan van hoge kwaliteit. Een goed, refurbished bureaublad kost €150,- en gaat makkelijk nog 10 jaar mee. Goedkope nieuwe bureaus van €100,- gaan vaak maar 3-5 jaar mee. Op de lange termijn ben je dus voordeliger uit.
- Leasen (of 'Pay-per-Use'): Dit is een populaire. Je betaalt een vast bedrag per maand. Bijvoorbeeld €40,- per maand voor een topkwaliteit bureaustoel. De leverancier is verantwoordelijk voor onderhoud en reparatie. Na een contract van 5 jaar lever je de stoelen in. Dit ontzorgt enorm.
- Product-as-a-Service (PaaS): Dit is de ultieme vorm. Je betaalt niet voor het bezit, maar voor de functie. Denk aan tapijttegels. Je betaalt €10,- per vierkante meter per jaar. De fabrikant zorgt dat de vloer er piekfijn bij ligt en wisselt tegels als dat nodig is. Als je pand leegkomt, halen ze alles op. Jij hebt geen restpartijen.
Er zijn een paar verschillende modellen: Vraag altijd naar de 'take-back' garantie.
Een serieuze circulaire leverancier biedt dit aan. Ze weten precies wat hun materialen waard zijn op de secundaire markt en regelen de inname. Dit ontzorgt jou en je team enorm.
Praktische tips om vandaag nog te beginnen
Je hoeft niet te wachten op een grote verbouwing. Er zijn kleine stappen die je nu al kunt zetten om je kantoor circulairder te maken. Hieronder vind je een stappenplan dat je direct kunt toepassen.
- Start met een materialenpaspoort: Maak een inventarisatie. Wat heb je allemaal? Hoeveel bureaus, stoelen, lampen? Noteer de materialen (hout, metaal, kunststof). Dit is je 'urban mining' database. Je weet straks precies wat je in huis hebt en wat de waarde is.
- Denk bij vervanging eerst aan 'tweedekans': Is je oude vloerkapot? Kijk niet meteen naar nieuw, maar bel een bedrijf dat tweedehands kantoormeubilair verkoopt. Vaak kun je dezelfde dag nog iets ophalen dat er als nieuw uitziet.
- Vraag naar biobased materialen: Bij het aanschaffen van nieuwe spullen, vraag je naar materialen die uit de natuur komen en weer terug kunnen. Denk aan stoelen van mycelium (champignonnetjes) of bureaus van snelgroeiend bamboe. Dit zijn vaak prachtige, unieke materialen.
- Zoek een circulaire partner: Ga in gesprek met een leverancier die gespecialiseerd is in circulair inrichten. Zij kunnen je helpen met het opstellen van een plan en weten de weg in de wereld van refurbished en lease-meubilair.
- Betrek je team: Leg uit waarom je bepaalde keuzes maakt. Medewerkers worden vaak blij van een mooi, duurzaam kantoor. Het geeft ze een goed gevoel bij hun werkgever. Misschien willen ze zelfs helpen met het zoeken naar gave tweedehands items!
Uiteindelijk draait het erom dat je bewust keuzes maakt. Zo kun je al toewerken naar de oplevering van een circulair kantoorpand; het is niet alleen goed voor de planeet, maar vaak ook een slimmere en creatievere manier van werken.
Het zorgt voor een unieke uitstraling en een omgeving waar je met plezier werkt. En dat is wat we willen, toch?